通过广告及促销活动反馈采集。比如，举办促销活动，让获得赠品的消费者每人填写一份资料，企业就可据此建立数据库。也可以和相关部门联合开展调查的方式，收集数据。比如，一家开发儿童近视防护产品的企业，要想建立数据库，就可以和教委合作，以开展儿童视力普查的方式建立自己的数据库。同时，专卖店的一项重要工作是要求留下消费者的资料，比如，有些消费者不愿意留个人资料，我们可以说“我们过段时间会有赠品派送，你不留地址和电话，我们无法给你寄过去”，这种情况下，消费者一般都愿意留下个人资料。

　　● 没有数据库，会议营销就变成了无源之水。

　　到对应部门购买。比如，需要婴儿出生情况的数据，可以通过医院的妇产科获得；需要人口统计的数据，可以通过计划生育部门获得；需要癌症患者的数据，可到肿瘤医院获得；需要糖尿病人资料，可以到糖尿病协会等机构获得。

　　数据库建立以后，接下来就要对数据库实施有效的管理。对数据库应实施动态管理，对数据进行整理、分析、归纳，随时增加有用的信息，剔除无用的信息。

　　企业拥有数据库营销能力，还可以进行增值服务。比如说，糖尿病患者中，有30%的人伴有心脑血管病，拥有糖尿病患者数据库的企业或者商家，可以据此向其中的心脑血管病人销售其治疗心脑血管病的药物。

　　由于计算机技术和互联网的广泛应用，数据库的管理实现了电子化，大大提高了效率。

　　2. 组建一支能征善战的人才队伍

　　会议营销的价值主要体现在，消费者不仅能享受到厂家的产品，还能享受到超过产品价值的多维服务。而提供这种服务的就是厂家或经销商的工作人员。所以，厂家和经销商的工作人员和业务员的素质和能力，直接关系着他们为顾客创造的价值的大小。

　　● 会议营销需要一支能征善战的队伍。

　　每一家成功操作会议营销的企业都有规范的员工行为准则和操作流程，并不间断地对员工进行培训。

　　与传统的营销利用广告的“高举高打”相比，会议营销主要是靠厂家或商家的业务人员与顾客“一对一”来完成，如何与各色各样的顾客打交道，如何组织一次成功的营销会议并很好地控制会场的气氛，如何将产品的科技原理和功能用深入浅出的语言向顾客说清楚，这些需要规范的管理和长期的培训。

　　纵观一些不成功的会议营销企业和产品，其失败的主要原因并不是营销模式和营销方式，而是在执行力度上出了问题。会议营销的工作人员始终处在与消费者面对面的接触中，很多知识不是不懂，而是执行时质量发生了问题。